フリーアドレス導入前に考えたい3つのこと

出社人数だけで決めない。

席数を減らす前に、同時に必要な作業場所を見渡します。大きな資料を広げる人、機材を使う人、短時間の打ち合わせが多い人。全員に同じ机を用意するより、仕事の種類に応じて場所を分けたほうが使いやすい場合があります。

個人の荷物が、自由を支える。

固定席をなくすと、書類や周辺機器の置き場所が必要です。ロッカーから席までの距離、持ち運ぶ道具、充電の場所を確認します。片付けに時間がかかると、結局いつも同じ席に道具が残ってしまいます。

まず一部の席で試してみる。

一度に全体を変える前に、共有席を数席つくって使われ方を観察します。何が足りないかを記録してから家具を購入する。ワークスペースの設計では、こうした試行期間も進め方に含めて考えます。

文：くらし設計室 編集室